في تلك الشركات التجارية التي تقوم بعمليات البيع والشراء أو أيا من العمليات والأنشطة التي تحتاج
إلي مواد ومستلزمات فإن واحدا من أهم العمليات والتحديات هي عمليات الرقابة علي المخزون
ويزداد الأمر كلما تشعبت الأصناف وتداخلت ففي العصر الحالي مطلوب مراقبة المخزون من الصنف
بألوانه المختلفة ومقاساته المختلفة وفي حالات كثيرة نكون مطالبين أيضا أن نتابع الصنف بعبواته
ووحداته المتعددة ويزداد الأمر تعقيدا عندما يتطلب الأمر متابعة تاريخ صلاحية هذه الأصناف ويحدث
كل ذلك علي مستوي مخازن متعددة بداخل المنشأة، ولكن ومع استعمال برنامج مراقبة المخزون لن
يعد أيا من تلك المراقبات أمر ذا صعوبة حيث أن البرنامج يتولى جميع تلك الأمور وأكثر منها بمنتهي
السهولة واليسر ، بل إن البرنامج يترابط ترابطا تاما ووثيقا مع كافة البرامج الأخرى في نظام مفتاح
الأعمال التي تستلزم التعامل مع الأصناف سواء بالصرف أو الاستلام بداية من المبيعات ، المبيعات الخدمية، المشتريات
، نقاط البيع ، صيانة الأصول و الإنتاج والتصنيع .

السجلات والتعريفات

⇐ كود وحيد لكل صنف بطول 30 . حرف
⇐ اسم الصنف بلغتين في آن واحد ، مع وصف كامل للصنف .
⇐ إمكانية إدراج صورة الصنف "الكتالوج" .
⇐ تقسيم الأصناف حسب المجموعات .
⇐ تقسيم الأصناف حسب الاستعمال .
⇐ تقسيم الأصناف حسب المواسم .
⇐ التعامل مع الأصناف المخزنية ، الأصناف الغير مخزنيه ، الأصناف المجمعة .
⇐ دعم أكثر من مخزن بداخل الفرع الواحد .
⇐ دعم الألوان والمقاسات وحصر المخزون حسب اللون والمقاس وتاريخ الصلاحية .
⇐ إمكانية التسعير علي مستوي المقاس والعميل.
⇐ دعم الوحدات والعبوات المتعددة للصنف .
⇐ التسعير علي مستوي العبوه .
⇐ دعم كود الصنف لدي الشركة المنتجة .
⇐ دعم كود الصنف لدي الشركات الموردة .
⇐ تسجيل وحصر كافة موردي الصنف .
⇐ دعم مواقع تخزين الأصناف .
⇐ إمكانية تحديد الأصناف البديلة لكل صنف .
⇐ مراقبة المخزون علي مستوي المخازن ، الألوان ، المقاسات ، الوحدات .
⇐ مراقبة مخزون بضاعة الأمانة لدي العملاء .
⇐ دعم رقم التشغيلة وتاريخ الصلاحية.
⇐ مراقبة الحد الأدنى، الحد الأقصى، حد إعادة الطلب ، كمية إعادة الطلب.

الحركات والعمليات

⇐ صرف الأصناف (المبيعات ، مردودات المشتريات ، الإنتاج والتصنيع ، صيانة الأصول ،
التسويات المخزنية .... ).
⇐ استلام الأصناف (مردودات المبيعات ، المشتريات ، مرتجعات الإنتاج والتصنيع ،
مرتجعات صيانة الأصول ، التسويات المخزنية .... ).
⇐ تحويل الأصناف بين المخازن .
⇐ تجميع الأطقم المركبة .
⇐ إعادة تقييم المخزون .
⇐ جرد المخازن.