في تلك الشركات التي تمتلك كما كبيرا من الأصول تزداد فيها مشكلة متابعة تلك الأصول من زاوية
احتساب أقساط الإهلاك بدقة وبخاصة عندما يتطلب الأمر احتساب شهري للأقساط ويزداد الأمر تعقيدا
عند الرغبة في توزيع هذه الأقساط على مراكز التكلفة المختلفة أو وحدات النشاط المتعددة داخل
الشركة وكذا يصعب متابعة مواقع تلك الأصول كلما ازدادت أعدادها وانتقالها بين المواقع المختلفة،
ومن هنا وبقدر أهمية وقيمة الأصول بالمنشأة يظهر أهمية برنامج خاص ومستقل يهتم بمهام إدارة
الأصول وحماية ممتلكات المنشأة

السجلات والتعريفات

⇐ تعريف وتسجيل كافة بيانات الأصول .
⇐ تقسيم الأصول لمجموعات .
⇐ تسجيل قيمة الأصل الابتدائية .
⇐ تحديد العمر الافتراضي للأصل .
⇐ تحديد نسبة إهلاك الأصل .
⇐ دعم كلا من سياسة القسط الثابت والقسط المتناقص .
⇐ تحديد مواقع تواجد الأصول .
⇐ تحديد المسئول عن الأصل "العهدة".
⇐ ربط الأصل بعدة مراكز تكلفة في آن واحد .
⇐ ربط الأصل بعدة وحدات نشاط في آن واحد .
⇐ ربط حسابات الأصل بالحسابات العامة .
⇐ الترابط مع إدارة صيانة الأصول الثابتة .

الحركات والعمليات

⇐ احتساب قسط الإهلاك الدوري للأصول.
⇐ تسجيل الإضافات المختلفة علي الأصل.
⇐ تسجيل الاستبعادات المختلفة من . الأصل
⇐ نقل الأصول بين المواقع المختلفة .
⇐ تغير مسئولي العهد عن الأصل