تهدف أنظمة مفتاح الأعمال للمنشآت الطبيه إلى توفير الوقت والجهد اللازمين للحصول على البيانات والمعلومات الضرورية والتي يحتاج إليها التعامل في العيادات والمراكز الطبية سواء كانت هذه المعلومات خاصة بالاستقبال وكل ما يتعلق به من بيانات عن المرضى أو الأطباء مما يؤدي إلى تسهيل التعامل معهم بالإضافة إلى أن النظام يتوفر فيه التعامل المحاسبي سواء من ناحية إدخال البيانات المحاسبية واستخراج التقارير المتعلقة بها.
ويتيح النظام استخدام العيادات الخارجية بجميع أنواعها وعمل كشوفات المراجعين بالإضافة لسهولة البحث للحصول على سجلات المراجعين بعدة طرق مختلفة وكذلك تشخيص الأطباء للمراجعين واستخراج التحاليل الخاصة بهم بالإضافة إلى استخراج تقارير الإيرادات لكل عيادة وتقارير الشركات والإحصائيات الشهرية ويتيح النظام إضافة الأقسام والشركات بدون حد أقصى. يوفر النظام العديد من التقارير التي تسهم في تيسير أعمال المراكز الطبية وتوفير الرقابة الداخلية واتخاذ القرارات التي تساعد في زيادة أرباح المراكز الطبية.
محتويات النظام
الأقسام الطبية Medical department
تضم جميع الخدمات الطبية لكل قسم من أقسام المستوصف علي حدي مثل قسم أمراض الباطنة أو القلب أو الأشعة أو العيون أو الأسنان أو الأطفال .......الخ.
خدمات العيادات Clinic Services
يتم تعريف الخدمات التي تقدمها كل عيادة والأسعار الخاصة بكل خدمة حسب نوعية الطبيب ( عام– أخصائي– استشاري ….) مع ربطها بخدمات الأقسام .
الأطباء Doctors
إدخال بيانات الأطباء والخدمات التي يقوم بها كل طبيب ونسبة العمولة التي يتقاضاها على كل خدمة في وقت الدوام الرسمي وخارج الدوام .
المراجعين Patient
يحتوي على سجل البيانات الخاصة بكل مراجع وبما في ذلك التوابع الخاصة به بالإضافة إلى ربطه بالشركة التي يعمل بها. وكذلك يضم سجل متابعة الحالة الصحية للمراجع بحيث يمكن للطبيب متابعته صحياً من خلاله.
حساب الشركات Companies
يضم عقود الشركات والخدمات المقدمة لها ونسب الخصم على هذه الخدمات مع ربطها بالحسابات مما يسهل عملية استخراج كشوف الحسابات ويتم التعامل على حسب نوع الشركه سواء شركة تأمين أو شركه خاصه تم تعاقدها مع المستوصف مباشرة .
الاستقبال RECEPTION
- إصدار الفواتير مع إمكانية تحديد الشكل الذي ترغب به عند طباعة الفاتورة.
- إصدار سندات القبض مع إمكانية تحديد الشكل الذي ترغب به عند طباعة السند.
- تسجيل جدول المواعيد الخاصة بكل طبيب أو كل عيادة مع إمكانية تحديد مدة الكشف لكل طبيب وكل عيادة
- إمكانية عمل الحجز من قبل المراجعين طبقا لأي تاريخ يحدده المراجع.
- إعادة الكشف والتأكد من أحقية المراجع فيه.
- إمكانية تحديد الفواتير التي لم تسدد بالكامل وإدخال التسديدات الخاصة بها
الورديات الورديات - shifts
حيث يقوم النظام بمعالجه خاصة لنظام الورديات في حالة تشغيل العيادات 24 ساعة وتحديد وقت بداية ونهاية كل ورديه.
التقارير Reports
يحتوى البرنامج على العديد من التقارير منها سبيل المثال لا الحصر
- تقرير يومي بإجمالي إيرادات العيادات وتفصيلي لكل عيادة .
- إيرادات العيادات خلال فترة معينة .
- تقارير عن الشركات وشركات التأمين .
- تقارير عن الأطباء .
- قائمة بأسماء الشركات .
- إجمالي بالخدمات المقدمة للمراجعين التابعين للشركات .
- إجمالي الخدمات المقدمة بالتفصيل .
- الخدمات المقدمة للمراجعين التابعين للشركات خلال فترة .
- قائمة بأسماء الأطباء .
- إيرادات الطبيب .
- إيرادات الطبيب بالتفصيل .
- إجمالي الإيرادات للأطباء .
- عمولة الأطباء بالتفصيل .
- إجمالي عمولة الأطباء .
- إيرادات المستوصف .
- إيرادات الاستقبال .
- قائمة بالفواتير المعدلة .
- قائمة بالفواتير الآجلة المستحقة .
- قائمة بأسماء المراجعين والمرضي .
- فاتورة إستقبال .
- بيانات المريض .
- نموذج UCAF .
- كشف بالإيرادات اليومية .
- كشف حساب شركة تأمين .
- كشف بعمولات الطبيب .
- كشف حساب نقطة الإستقبال .